Zoals jullie weten heeft Qlip afgelopen zomer besloten de leasefiets binnen Qlip te introduceren en aan te bieden als extra arbeidsvoorwaarde. Dit met het doel om medewerkers nog meer aan te moedigen om op vitale en milieuvriendelijke wijze naar het werk te reizen.

Ondertussen komen 3 collega’s (bijna) dagelijks met de e-bike naar hun werk. De ervaringen van deze ‘koplopers’ zijn unaniem positief. Niet vreemd, lekker ontspannen met de fiets naar je werk. Wie wil dat nou niet?

Wil je je aansluiten bij deze stoere collega’s, dan kan dat natuurlijk nog altijd. Hoe zat het ook al weer? De spelregels voor de lease e-bike regeling en de informatie over de aanvraagprocedure zijn hieronder te vinden.

Spelregels
  • Qlip biedt haar medewerkers de mogelijkheid om een e-bike te leasen, inclusief onderhoud en verzekering indien men aan de volgende voorwaarden voldoet:
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Minimaal 4 reisdagen woon-werkverkeer per week.
  • Je geen leaseauto van Qlip berijdt.
  • Bij keuze voor de lease bike vervalt de huidige reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. In het geval het leasetarief lager is dan je huidige vergoeding, dan vult Qlip het verschil aan.
  • Bijtelling 7% van de cataloguswaarde (ook als je de e-bike niet privé gebruikt). Dit zal neerkomen op circa €6 – €12 netto per maand afhankelijk van type e-bike.
  • Aanzien van de inventarisatie zijn er aanvullende voorwaarden bij gekomen:
  • Bij beëindiging van het dienstverband, op eigen initiatief, dient de medewerker het contract van de leasefiets over te nemen of af te kopen (circa 40% van de resterende leasetermijn). De leasetermijn voor Qlip per fiets is 48 maanden.
  • Geen deelname aan het fietsplan in de afgelopen 36 maanden.

Er is keuze tussen een low speed (max. 25 km/u) en een high speed (max. 45 km/u) e-bike. Het aanbod is afhankelijk van de afstand woon-werkverkeer. Tot en met 10 km woon-werkverkeer een low speed e-bike; Vanaf 10 km woon-werkverkeer keuze tussen een low speed e-bike of een high speed e-bike.

Aanvraagprocedure

Je aanvraag voor de leasefiets begint bij de afdeling HR waar je je interesse aangeeft voor een low speed of high speed bike. Samen toetsen we of je voldoet aan de gestelde randvoorwaarden. Indien dit het geval is, dan geeft de afdeling HR de wagenparkbeheerder een seintje dat het aanvraagproces kan starten. Via de wagenparkbeheerder ontvang je een link om een account aan te maken en het norm lease bedrag waarvoor je een fiets uit kan zoeken. Tijdens het bestellen op de website kan je aangeven waar de fiets afgeleverd mag worden. Daags voor het afleveren zal er contact opgenomen worden door de leasemaatschappij om een definitieve dag en tijdstip af te spreken.

Een gebruikersovereenkomst zal worden opgesteld en ondertekend door zowel de medewerker als de wagenparkbeheerder, op het moment dat leasefiets besteld wordt. De getekende gebruikersovereenkomst wordt opgeslagen in het personeelsdossier van de medewerker en is te raadplegen via Q-Me.

Veel fietsplezier!